A szamlazz.hu Számla Agent szolgáltatásának használatával a RESnWEBen történt ajándékutalvány vásárlások után vendégeinek azonnali automatikus számlakiállításra és kézbesítésre nyílik lehetőség.
A kapcsolat a szamlazz.hu Számla Agent szolgáltatása illetve a RESnWEB ajándékutalvány moduljának összekötése által valósul meg.
A kapcsolat létrehozásának folyamata
1. Amennyiben még nem rendelkezik szamlazz.hu fiókkal, akkor első lépésként a fiók létrehozására van szükség, az alábbi gombra kattintva tud regisztrálni:
2. Ha a szamlazz.hu regisztráció megtörtént, vagy Ön már rendelkezik szamlazz.hu fiókkal, akkor következő lépésként aktiválja a Számla Agent szolgáltatást az alábbi gombra kattintva:
Ezen szolgáltatáson keresztül nyílik lehetőség az automatikus számlakiállításra.
3. Ha minden előző lépés megtörtént, akkor a szamlazz.hu admin felületének kezdő oldalán alul fogja látni a Számla Agent kulcsot, ami egy hosszú betűkből és számokból álló karakterlánc, ezt legyen kedves elküldeni ügyfélszolgálatunknak, mert ez a kulcs fogja biztosítani a kapcsolatot a két rendszer között.
4. Az integráció kapcsán lehetőség van számla előtag megadására, mely opcionális. Számlázz.hu-ban több előtagot (költséghely) lehet rögzíteni és a szálláshely eldöntheti, hogy melyik előtagra szeretné beküldeni a RESnWEB-es adatokat. Ha nem kerül rögzítésre rendszerünkben a kívánt előtag, akkor az alapértelmezett előtagra küldjük be az adatokat. Amennyiben egy megadott előtagra szeretné, hogy beküldésre kerüljenek az adatok, kérjük, továbbítsa felénk a Számla Agent Kulcs mellett az előtag elnevezését is!
5. Ha a Számla Agent kulcs - és igény esetén az előtag -, beállításra került a rendszerben és ügyfélszolgálatunk aktiválta a kapcsolatot, írásban értesítjük Önt.
6. Az aktiválást követően az Ajándékutalvány / Utalványok menüpontban minden utalvány részleteit megnyitva az aktiválást követően megjelenő Számlázás boxban szükséges megadni az adott ajándékutalványhoz tartozó ÁFA kulcsot, illetve a számlán megjelenő tétel nevét és megjegyzését.
FONTOS! A Számlázás box adatokkal való feltöltése alapfeltétele az integráció működésének. Anélkül nem kerülnek kiállításra a számlák automatikusan.
Mivel ekkor már a szolgáltatás aktív státuszban van, ezeket a beállításokat kérjük, mihamarabb végezze el.
Egyéb fontos tudnivalók
Online bank -, és SZÉP-kártyás fizetés esetén a számlák automatikusan kiállításra kerülnek.
Átutalásos fizetési mód választása esetén a vásárlást követően egy díjbekérő kerül kiállításra a szamlazz.hu által. Az összeg beérkezését és az utalvány fizetett státuszra való állítását követően pedig a számla is kiküldésre kerül a vásárló részére.
Idegen nyelvű vásárlás esetében a számlaértesítő email szövegének fordítását a szamlazz.hu felületén a magyar szöveg alatt egy boxon belül van csak lehetőség megadni (Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő e-mail szövegek box-ban).
Partnerhez kapcsoltan egyedi számla megjegyzést szintén a szamlazz.hu felületén a Beállítások / Partnerek menüpontban adott partner adatlapját megnyitva az Alapértelmezett megjegyzés boxban lehet megadni.
A mi részünkről a kapcsolatnak havi rendelkezésre állási díja van, mely 5.000 Ft + ÁFA.
Példa számla:
A dokumentumon a RESnWEB-es megrendelési azonosító kerül feltüntetésre, ez alapján lehet beazonosítani a vásárlást.
