Köszönjük érdeklődését a RESnWEB - YieldPlanet kapcsolat iránt, melynek köszönhetően a RESnWEBet is lehet értékesítési csatornaként kezelni a YieldPlaneten keresztül és a RESnWEBes foglalások be tudnak kerülni a szálloda PMSébe (Property Management System vagy Front Office rendszer), árakat, megszorításokat és szabad kapacitásokat a Yieldplanetből kapja a RESnWEB is.
RESnWEB - YieldPlanet integráció esetén több rátás összekötés valósul meg a két rendszer között.
Több rátás összekötés esetén valamennyi RESnWEBen rögzített ár hozzárendelhető a YieldPlanetben neki megfelelő ársávhoz, így a RESnWEB kész felnőtt árakat kap a YieldPlanettől az összes összekötött ársávra beleértve a napi árat, a promóciós csomagokat és a fix csomagokat is. A gyerekárakat továbbra is a RESnWEBen tudják beállítani a nagyobb rugalmasság miatt.
Amennyiben még nem használják a YieldPlanetet, úgy róluk bővebb információt honlapjukon találnak, kérdéssel, ajánlattal kapcsolatban ügyfélszolgálatukat tudják keresni.
A RESnWEB - YieldPlanet interface aktiválása
1. YieldPlanet és RESnWEB admin felületének előkészítése
YieldPlanet instrukciói szerint végezzék el az alap beállításokat YieldPlanet felületén. Minden összekötni kívánt szobatípus és árkód kerüljön rögzítésre mindkét rendszerben.
FONTOS! Mivel RESnWEB oldalon történő engedélyezéssel a kapcsolat azonnal aktiválódik és több szempontból sem előnyös, ha az összekötések rövid időn belül nem valósulnak meg, ezért fontos, hogy ügyfélszolgálatunktól akkor kérjék az engedélyezést, amikor mindkét rendszerben létrehozásra kerültek a szükséges szobatípusok és árak, melyeket össze szeretnének kötni.
2. Szükséges adatok továbbítása a RESnWEB ügyfélszolgálatnak
Kérjük, küldje el ügyfélszolgálatunknak az alábbi adatokat a kapcsolat engedélyezéséhez:
az az email cím, mellyel a szálláshely eléri YieldPlanet admin felületét
az összekötni kívánt RESnWEBes szobatípusok listáját
a BAR ár mellett összekötni kívánt RESnWEBes csomagok nevét és azonosítóját
3. A RESnWEB és YieldPlanet közötti technikai kapcsolat létrehozása
Az ügyfélszolgálatunk adni fog egy hosszú karakterláncból álló jelszót, ez fogja biztosítani a biztonságos technikai kapcsolatot a RESnWEB és a YieldPlanet között. A jelszót be kell majd állítani YieldPlanet admin felületén a Setup / Partners fülön a RESnWEB csatornánál.
FONTOS! Ezen jelszó megváltozása a kapcsolat szétesésével jár, így ezt kérjük változatlanul hagyni.
4. Szobatípusok és árak összerendelése YieldPlanet felületén
YieldPlanet admin felületén végezzék el a szükséges szobatípus és árkód összerendeléseket a Setup / Mappings table menüpontban, majd szinkronizálják az adatokat a RESnWEB felé.
FONTOS! Egy RESnWEBes árkód YieldPlanetben is egy árkóddal kerüljön összerendelésre. Emellett a RESnWEB szobatípus szinten tudja kezelni az allotmenteket, így YieldPlanettől a BAR árkódhoz beállított allotmentek fognak érvényesülni minden promóciós és fix árú csomag esetében is.
Új összerendelés létrehozása
Figyelembe véve, hogy a RESnWEB létszám szerinti árazási metóduson alapul, javasoljuk YieldPlanetben is a 2. létszám szerinti árazási opciót választani. Ennek aktiválását YieldPlanet ügyfélszolgálatától kell kérni, alapértelmezetten szoba/éj árazás érhető el YieldPlanet felületén.
Szoba/éj árazási metódus esetén
Ha YieldPlanet felületén szoba / éj árazás valósul meg, akkor a RESnWEB által alkalmazott létszám szerinti árazásnak megfelelően kell az adatokat átadni, ez a kötések módját is meghatározza.
A Setup / Mappings Table menüpontban kiválasztva a RESNWEB csatornát válasszuk az Add new mapping lehetőséget. A felugró ablakban állítsuk be az összerendeléseket, tehát, hogy melyik YieldPlanet-es szobatípus és ártípus melyik RESnWEBes szobatípusnak felel meg. Mivel YieldPlanet szoba/ éj árat kezel, a RESnWEB pedig létszám szerinti árazás elvén működik, ezért a RESnWEB - YieldPlanet kapcsolat esetében minden ár esetében meg kell határozni a létszám szerinti árakat külön sorokban a mappingben. Ha a Standard szoba 1 és 2 főre is foglalható, akkor 2 összerendelésre lesz szükség, a Partner Room sorban STD for: 2PAX és STD for: 1PAX összerendelést is létre kell majd hozni.
Javasoljuk, hogy a YieldPlaneten szoba/éj árként a 2 fős ár legyen megadva a Prices and Availability / Prices, Allotments, Restrictions menüpontban és az összerendelések felvételekor ebből a 2 fős szoba/éj árból származtassuk a többi létszám árát.
A többi létszám árának származtatását (tehát, hogy a 2 fős árunkhoz képest hogyan számoljon a rendszer) a Formula sorban tudjuk beállítani. Itt lehetőség van fix összeggel vagy százalékkal növelni vagy csökkenteni a kiinduló (esetünkben 2 fős) árat.
Létszám szerinti árak származtatása a szoba/éj árként meghatározott (pl. 2 fős árból)
Setup / Mappings table / az adott ár sorában Edit / a felugró ablak Formula sorában van lehetőség megadni az árkalkulációt.
Példa az összerendelésekre szoba/éj árazás esetén:
2. Létszám szerinti árazási metódus esetén
A Setup / Mappings Table menüpontban kiválasztva a RESNWEB csatornát válasszuk az Add new mapping lehetőséget. A felugró ablakban állítsuk be az összerendeléseket, tehát, hogy melyik YieldPlanet-es szobatípus és ártípus melyik RESnWEBes szobatípusnak felel meg.
A YieldPlanetben szereplő szobatípusnál a létszámot is ki kell választani, így ha a Standard szoba 1 és 2 főre is foglalható, akkor 2 összerendelésre lesz szükség árkódonként.
Példa az összerendelésekre létszám szerinti árazás esetén:
5. A kapcsolat ellenőrzése
A kapott árakat az Árak & Zárás / CHM Árak menüpontban, a kapott allotmenteket (értékesíthető szobamennyiségek) illetve megszorításokat pedig az Árak & Zárás / Tervezés menüpontban fogják tudni ellenőrizni.
Kérjük, készítsenek teszt foglalásokat is és ellenőrizzék, hogy azok rendben átkerülnek-e YieldPlanet-be.
A RESnWEB - YieldPlanet integráció működéséről következő cikkünkben olvashat.
További felmerülő kérdés esetén, kérjük, keresse ügyfélszolgálatunkat.