Ugrás a fő tartalomra

RESnWEB Törzsvendég Modul ismertető

Automatizált törzsvendég nyilvántartás és a direkt értékesítést támogató megoldás

Akos Gyenes avatar
Írta: Akos Gyenes
Több mint 6 hónappal ezelőtt frissítve

A szállodák világában nem ismeretlen fogalom a törzsvendég program, kivétel nélkül minden nagy nemzetközi szállodalánc is rendelkezik ilyen megoldással, de mára a független (nem lánchoz tartozó) szálláshelyeknél is megtalálható ez az igény. Erre született meg a RESnWEB Törzsvendég modulja, amely univerzális, 21. századi megoldást nyújt kis, közepes és nagy méretű szálláshelyek törzsvendég programjának kezelésére.

A RESnWEB Törzsvendég Modul működésének logikája arra alapul, hogy:

  • az adott szálláshelyen sokadszorra foglaló vendégben érthető módon merül fel az elvárás, hogy többszörös visszatérését és költését valamilyen módon honorálja a szálláshely. Vagyis ne ugyanannyit fizessen ő sokszoros visszatérőként, mint az, aki először foglal az adott szálláshelyre

  • a vendég a neki járó kedvezményt már a közvetlen online foglaláskor automatikusan érvényesíteni tudja, és ne neki kelljen fejben tartania és jeleznie a szálláshely felé, hogy ő már törzsvendég és jár neki bizonyos mértékű kedvezmény

  • a telefonon vagy emailen foglaló törzsvendégek részére is lehessen kedvezményes áron foglalásokat rögzíteni úgy, hogy azok adódjanak hozzá a törzsvendég foglalásaihoz

  • a különböző törzsvendég kategóriák között a szintlépés automatikusan menjen végbe az adott időszakban megvalósult foglalások alapján és ezzel a szálláshelynek ne legyen adminisztrációs feladata

  • az online szállásfoglalások világában kiélezett küzdelem folyik az online szállásközvetítők (OTA-k) és a direkt foglalások között. Ebben a versenyben a vendégnek egyértelműen a legfontosabb szempont: a legolcsóbb ár. Nem véletlenül kötötték ki az OTA-k kezdettől fogva a szerződéseikben az árparitást és nem véletlenül hoztak létre ők is olyan marketing módszereket, amelyekkel árkedvezményeket tudnak érvényesíteni a vendégek felé, így a legolcsóbb árat a vendég rajtuk keresztül tudja lefoglalni. (pl. Booking Genius, Booking mobil kedvezmény, Expedia Members Only stb.)

  • a pontgyűjtő loyalty programok olyan iparágakban és szolgáltatásoknál működőképesek, ahol a szolgáltatás igénybevétele kellően gyakran következik be, így az apránként összegyűlt pontok idővel a fogyasztó számára látható mértékű kedvezménnyé konvertálhatóak. Megjegyzendő, hogy valós ügyfélhűséget ezek a pontgyűjtő programok nem tudnak elérni, bizonyítják ezt a nagy arányú beváltatlan pontok és hogy fogyasztóként valamennyien tagjai vagyunk több ilyen programnak, de vásárlói preferenciánkat sokkal inkább befolyásolja az adott szolgáltatóknál megtapasztalt ár-érték arány, mintsem, hogy hány pontot gyűjtünk, ha ott vásárolunk és nem egy versenytárs üzletben (ahol jó eséllyel szintén gyűlnének egy másik programban a pontjaink). A szálláshely szolgáltatás ugyanakkor alapvetően luxus cikknek minősül, vagyis még a magasabb jövedelemmel rendelkezők sem járnak havonta többször szállodába, és pláne nem életszerű, hogy mindig ugyanabba a szállodába menjenek. Az időszakonként visszajáró vendégek sokkal inkább várnak el a szállás árból kapott kedvezményt és/vagy az egyéb szolgáltatások árából kapott kedvezményeket vagy akár grátisz helyszíni szolgáltatásokat.

  • a legolcsóbb ár mellett a vendégeknek a másik fontos szempont a kényelem, vagyis, hogy ne kelljen minden egyes foglalásakor újra meg újra ugyanazon személyes adatait (név, lakcím, telefonszám, emailcím, számlázási cím) és tartózkodásával kapcsolatos preferenciáit megadnia (ételérzékenység, szoba preferenciák, bekészítések stb.), hanem az a bejelentkezésével automatikusan töltődjön ki a felületen

  • azon szálláshelyek, akiknek bármilyen formában van múltbeli törzsvendég adatbázisuk, azok egy egyszerű adat importálással hozzá tudják adni meglévő adatbázisukat a RESnWEB Törzsvendég Moduljához és ezen vendégek automatikusan személyes hozzáférést kapnak az online törzsvendég programhoz.

  • direkt online marketing szempontból az egyik legfontosabb adat a vendég email címe. A törzsvendég programba belépők emailcímei a RESnWEBhez integrált hírlevélküldő rendszerek felé átadásra kerülnek, így folyamatos email marketing és egyéb direkt online marketing módszerekhez felhasználhatóak.

Tesztelje vendégként a RESnWEB Törzsvendég Modulját DEMO Hotelünk foglalói felületén!

Vagy nézzen meg néhány képernyőfotót vendég szemmel (Kattintson ide)

Belépést ösztönző banner a foglalói felületen

Egyszerű belépés Google fiókkal vagy email címmel

Fiókkezelés felület

Törzsvendég kedvezményszinteket bemutató aloldal a fiókkezelés alatt

Jövőbeni és múltbeli foglalások a fiókkezelés alatt

Személyes preferencia beállítások a fiókkezelés alatt

A RESnWEB Törzsvendég Modul feltöltését az alábbi sorrendben javasoljuk elvégezni:

  1. Igényeljen hozzáférést a Törzsvendég Modulhoz a support@resnweb.com emailcímen vagy az admin felületen lévő chat funkción keresztül.

  2. A hozzáférés megadását követően az admin felületen megjelenik a "Törzsvendég" menüpont.

  3. A Törzsvendég / Beállítások menüpont alatt adja meg a törzsvendég programjának nevét pl. "XY Hotel Prémium Klub", töltsön fel egy hotel általános (pl. külső) fotót és adja meg a modulhoz tartozó automatikus emailek szövegét (az aktív idegennyelveken is).

  4. A Törzsvendég / Kedvezmények menüpont alatt vegye fel azon szállás és kiegészítő szolgáltatás kedvezményeket, melyeket a különböző törzsvendég kategóriákhoz majd hozzá szeretne rendelni.

  5. A Törzsvendég / Kategóriák menüpont alatt adja meg a kategorizálás alapját és felülvizsgálatát meghatározó beállításokat, a foglalói felületen megjelenő és a belépésre ösztönző banner sáv szövegét, majd vegye fel a törzsvendégprogramjának kategóriáit. A kategóriák felvételét követően rendelje hozzájuk a korábban felvett kedvezmény típusokat és adja meg a publikus felületen megjelenő leírásokat az adott szint kedvezményeiről és előnyeiről.

  6. A Törzsvendég / Preferenciák alatt állítsa be a törzsvendégek részére a fiókkezelés alatt választható személyes preferenciákat.

  7. A Törzsvendég / Beállítások alatt Aktiválja a modul láthatóságát a foglalói felületen (innentől kezdve a felületen a törzsvendégek már be tudnak lépni, az új vendégek pedig regisztrálhatnak a programba).

  8. A Törzsvendégek menüpontban adja hozzá a Support Csapatunktól igényelt import excel fájl segítségével a meglévő törzsvendég adatbázisát.

Választ kapott a kérdésére?