Az árak kialakításához praktikus segítségként a szokásos eseménynaptárt is megtalálják az alábbi linken és le is lehet tölteni a Google sheetet excel fájlba (Fájl / Letöltés). Bátran egészítsék ki egyéb naptári és helyi eseményekkel, rendezvényekkel, amelyek várhatóan befolyással lesznek a keresletükre, illetve a foglalások számára. Ez alapján biztosan nagyobb sikerrel fognak tudni olyan árakat beállítani, amelyekkel optimalizálják bevételeiket az egyes időszakokra.
1. Napi árszintek
Töltse fel a 2027-es napi árszinteket (P1, P2, …) az Árak & Zárás / Napi árszintek menüpont alatt. Az Árazási mátrix ablak fejlécében válassza ki a 2027-es évet.
FONTOS! A következő évre vonatkozó napi árak rögzítésére kiemelt figyelmet szükséges fordítani, mert az előző évre megadott árak (árszintek) törlésre kerülnek az új évbe való átlépést követően, azok visszaállítására nincs lehetőség.
Minden cellának kötelező árat tartalmaznia, még akkor is, ha az adott szobatípust pl. 1 felnőttre nem értékesítik, mert az 1 felnőtt + gyerekes esetekben is ez lesz használatban. A szobatípus értékesíthetőségét a rendszer változatlanul az adott szobatípus beállításainál megadottak szerint fogja kezelni. Menteni az Árazási mátrix jobb alsó sarkában található Mentés gombbal lehet.
D-Edge, SabeeApp, YieldPlanet vagy Previo kapcsolat esetén elegendő a P1 árszintre pl. a rack rate árakat feltölteni a RESnWEBen, hiszen a megfelelő napi árat minden dátumra, minden szobatípusra és minden felnőtt létszámra a channel managertől kapjuk.
A különböző P1, P2, ... árszintek azoknál a channel manager interface-t használó szállodáknál lehetnek mégis relevánsak, amelyek:
továbbra is fix összegű gyerekárakat alkalmaznak melyek szezononként vagy hétköznap/hétvégenként eltérőek
bizonyos dátumokra vagy szezonokra eltérő gyerekár kalkulációt alkalmaznak. Így azt az eltérő Px árszinthez hozzárendelve a különböző gyerekárakat a Tervezésben az adott időszakokra eltérő Px árszint beállításával tudják beállítani
2026-os árait átmásolhatja 2027-re a “Másolás következő évre” gombbal, melyet a 2026-os árak alatt talál.
Lehetősége van plusz egy évet is árazni a RESnWEB felületén, így akár 2028. évi árait is feltöltheti már vagy átmásolhatja a 2027. évi árait a következő évre.
2. Gyerekárak
Állítsa be az alap gyerekárakat a 2027-es évre vonatkozóan az Árak & Zárás / Gyerekárak menüpont alatt. Amennyiben az alap gyerekárak nem változnak, az a legegyszerűbb, ha a Részletekre kattintva az érvényesség dátumánál a 2027-es évet is bejelöli.
FONTOS! Amennyiben eddig nem határozott volna meg eltérő gyerekárakat az 1 felnőttel egy szobában lakó gyerek(ek)re, úgy javasoljuk, annak külön soron való beállítását, különösen abban az esetben, ha az alap gyerekár beállításokkal az 1 felnőtt + 1 fizetős életkorú gyerek ára drágábbra jön ki, mint a 2 felnőtt ára. Ebben segítségére lehet az új típusú gyerekár beállítási lehetőség is, melyről alább olvashat.
Új típusú gyerekár: gyermek ára megegyezik a felnőtt árával
2026-ban bevezettünk egy új gyermekár számítási lehetőséget, mellyel könnyedén beállítható, ha a gyermeket árkalkuláció szempontjából felnőttnek tekintjük.
Például:
Standard szoba ára 1 felnőttre: 35.000 Ft
Standard szoba ára 2 felnőttre: 45.000 Ft
Standard szoba ára 3 felnőttre: 55.000 Ft
1 felnőtt + 1 gyermek esetén, akire ez a gyermekár beállítás érvényes, a rendszer a 2 és 1 felnőttre megadott ár különbözetét fogja számolni gyerekárként, így a végösszeg megegyezik a 2 felnőttre megadott árral.
Árkalkuláció: 35.000 + (45.000-35.000) = 45.000 Ft
Amennyiben több gyermek is szerepel a keresésben és mindannyiukra ez a gyermekár beállítás érvényes, akkor a rendszer mindig a felnőtt árak különbözetét fogja számolni az egyes gyermekekre.
1 felnőtt + 2 gyermek esetén a végösszeg a 3 felnőttre megadott ár lesz.
Árkalkuláció: 1 felnőtt + 2 gyermek: 35.000 + (45.000-35.000) + (55.000-45.000) = 55.000 Ft
FONTOS:
Ha a keresési variáció összlétszámára (felnőtt + gyermek) nincs felnőtt ár a rendszerben, akkor arra a rendszer nem fog tudni árat kalkulálni, ez esetben érdemes valamelyik másik gyerekár típust használni.
Ez tipikusan a pótágyazható szobák esetében fordulhat elő, ahol a szoba maximum befogadóképessége nagyobb, mint a maximum felnőtt létszám.
Például ha a szobatípus maximum befogadóképessége 5 személy, a maximum felnőtt létszám 4, akkor 5 felnőttre nincs ár a rendszerben, így azoknál a keresési variációknál, ahol az összlétszám 5 fő és minden, a keresésben szereplő gyermekre ez a gyermekárazási szabály érvényes, ott nem fog tudni árat kalkulálni a rendszer.
3. Tervezés
Az Árak & Zárás / Tervezés menüpontban rendelje hozzá a különböző szezonokhoz és időszakokhoz a megfelelő árszinteket a 2027-os évre. Hosszabb időszakok beállításához javasoljuk, hogy használja a Beállítás időszakra gombot. Amennyiben a napi áraknál 2028-ra is adott meg árakat, úgy 2028-ra vonatkozóan is végezze el a beállításokat.
Channel manager kapcsolat esetén csak akkor kell beállítani az eltérő árszinteket a RESnWEB Tervezésében, ha fix vagy időszakonként eltérő gyerekár logikát alkalmaznak (lásd feljebb a Napi árszinteknél).
4. Korlátozások
Az Árak & Zárás / Tervezés menüpont alatt ne felejtse 2027-re lezárni a már teltházas dátumokat (szobatípusokat), allotmenteket beállítani, illetve a kiemelt időszakokra szállodai szinten minimum tartózkodási időt beállítani (pl. Húsvét, Pünkösd stb.). A teltházas napokat akár egy kattintással is zárhatja a hotel szintű zárás funkcióval.
Channel manager kapcsolat esetén a korlátozásokat tipikusan a channel manager felületén állítják. Ilyen esetben a RESnWEBen alkalmazott hotel szintű beállításokat célszerű ellenőrizni. Azon D-Edge kapcsolattal rendelkező szállodáknál szükséges a Tervezés menüpontban megadni a kívánt megszorításokat, akik nem aktiváltatták a szobatípus szintű korlátozások automatikus átvétele opciót.
5. Csomagok
Nézze át Promóciós és Fix árú csomagjait is, és ahol szükséges, hosszabbítsa meg érvényességüket (tartózkodási dátumot), illetve hozza létre új, a 2027-es évre szóló csomagárait. Már meglévő csomagjait az adott csomag Beállítási lehetőségek / Részletek menüpontjára kattintva tudja meghosszabbítani.
TIPP! Lehetősége van összekombinálni egyes árait, hogy időszak- vagy árváltások esetén is tudjon árat kalkulálni a rendszer a vendégeknek.
6. Általános kedvezmények
Az Árak & Zárás / Általános kedvezmények menüpontban ellenőrizze az Általános kedvezmények érvényességi idejét és az árakat, melyekre a kedvezmény érvényes, és szükség esetén módosítsa a beállításokat.
7. Kiegészítő szolgáltatások
Ellenőrizze a kiegészítő szolgáltatások érvényességi dátumát az Árak & Zárás / Kiegészítő szolgáltatások részletei alatt. Amennyiben bármelyik kiegészítő szolgáltatás érvényessége 2026-ban lejár és szeretné meghosszabbítani, akkor csak annyi a teendő, hogy az adott kiegészítő szolgáltatásnál a Részletekre kattint, módosítja az érvényességét, majd a Mentés gombbal elmenti a változásokat.
8. Naptári események
Frissítse a 2026-os naptári eseményeket vagy vigyen fel újakat a Hoteladatok / Naptári események menüpontban 2027-re. Ezek az események kiemelt színnel jelennek meg a foglalói felület naptárjában, a mouse over funkcióval pedig az esemény neve is láthatóvá válik, így kiválóak a vendégek irányítására a dátumok kiválasztásánál.
9. Törzsvendég kedvezmények
Amennyiben rendelkezik a szálláshely a RESnWEB Törzsvendég moduljával, akkor a Kedvezmények menüpontban aktualizálni szükséges a Szobaárra vonatkozó kedvezmények érvényességi idejét.
A fentiek végrehajtását követően javasoljuk, hogy indítson néhány teszt keresést a foglalói felületen a 2027-es dátumokra, és győződjön meg róla, hogy mindent helyesen állított-e be.
10. Ajándékutalványok, pre-arrival email
Ha pre-arrival és ajándékutalvány moduljainkat is használják, ne felejtse el feltölteni, illetve meghosszabbítani a jövő évi programajánlataikat és ajándékutalványaikat.
Amennyiben a fentiekkel kapcsolatban kérdése lenne, olvassa el az adminisztrációs felületen a Segítség pontoknál található információkat, vagy keressen bennünket az adminisztrációs felület jobb alsó sarkában található chat modulon keresztül.